Stagiaire Events (H/F)

Depuis 1909, l'hôtel Royal Savoy est réputé pour son élégance intemporelle. Depuis sa récente ouverture en 2015, il offre un confort inégalé et un classement cinq étoiles. Situé à côté du majestueux Lac Léman, le développement comprend 196 chambres et suites réparties entre le bâtiment historique et la nouvelle extension, des salles de séminaire de grande capacité, le restaurant « La Brasserie du Royal », le Lounge Bar, le Cigar Lounge, le Sky Lounge en rooftop avec vue panoramique unique à 360°, les jardins et le vaste Spa du Royal pour le plaisir de toutes et tous.

Vous recherchez un stage varié dans le secteur de l'hôtellerie- restauration au sein d’une équipe dynamique et engagée qui prendra le temps de déveloper vos compétences ?

Vous souhaitez intégrer un établissement de prestige et découvrir la gestion d’évènements corporate et privés ?

Le Royal Savoy est la bonne recette de réussite pour votre avenir.

Nous recherchons pour une période de 6 mois un/e : Stagiaire Events 

Au sein d’une équipe dédiée aux évènements, vous aurez pour principales missions (liste non exhaustive) :

• Participer à la gestion de toutes les demandes d’évènements pour les groupes de différente taille (vérification de disponibilités, offre écrite, saisie de la réservation...)
• Participer au conseil et à la vente des prestations Events
• Remplir les fiches de fonction en fonction des demandes des clients
• Participer à la gestion des évènements le jour J, de la demande initiale du client jusqu’à la facturation
• Faire le suivi hebdomadaire et la mise à jour de tous les dossiers Events
• Effectuer un suivi avec le client après l’événement pour obtenir un feedback et fidéliser la relation commerciale
• Aider à la préparation des rapports hebdomadaires, les rapports d’activité mensuels et des prévisions du département
• Assurer une communication efficace entre les différents départements qui participant au succès des Events (banquets, cuisine, sales & marketing...)
• Maintenir un excellent contact avec ses collègues de travail
• Effectuer tout feedback utile permettant de mettre à jour et mieux répondre aux attentes des clients

Compétences recherchées :

• En formation en école hôtelière référencée par notre CCNT
• Vous parlez couramment francais et en anglais ; une 3ème langue est un atout
• Maîtrise des outils informatiques MS Office, la connaissance de Micros serait un plus
• Vous êtes ponctuel/le et respectez les horaires de travail
• Vous avez une presentation irréporchable et qui correspond aux standards d’un établissement de luxe
• Vous avez une attitude positive et être motivée
• Vous savez prendredes initiatives, apporter des suggestions pour améliorer votre environnement de travail et répondre aux attentes de vos responsables
• Vous aimez travailler en équipe avec un esprit d’entraide et de soutien avec tous les employés de l’hôtel

Nous vous offrons l’opportunité d’effectuer un stage riche et passionnant dans un établissement de prestige.

Vous aurez la possibilité de participer de manière significative au succès de l'hôtel et aux côtés d’équipes professionnelles et enthousiastes.

Si vous êtes intéressé(e), que vous correspondez parfaitement au profil, merci de nous envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation) par mail à l'adresse suivante: hr.royalsavoy@royalsavoylausanne.com

L'équipe Ressources Humaines

Hôtel Royal Savoy Lausanne

Avenue d'Ouchy 40

1006 Lausanne

+41 (0)21 614 88 45